Помещено в тему: Различные (или служебного) представлены в разделе «образцы писем». Здесь и сейчас давайте рассмотрим основные правила деловой переписки, освоение которых позволит вам уменьшить затраты времени на ведение делопроизводства. Бланк письма Главное правило – всегда используйте фирменный бланк для написания делового письма. Этим вы подчеркнете солидность своей организации, как говорится «встречают по одежке». Вид используемых бланков и состав реквизитов (по-другому элементов оформления) письма должен быть закреплен, например, приказом организации, если есть инструкция по делопроизводству, то тогда там. Данная статья написана с учетом рекомендаций ГОСТ Р 6.30-2003 «Требования к оформлению документов». И согласно этому стандарту можно использовать расположением реквизитов или вариантом их расположения.

Не все обладают талантом написания письма. Но, зная основные правила, можно развить в себе способности для сочинения хороших и интересных писем. Особенно, если эти правила достаточно. Не игнорируйте изложенные выше правила и помните: «прокачанное» мастерство деловой переписки существенно повышает вашу.

Бланк письма должен содержать информацию об организации, позволяющую легко ее идентифицировать. Например, логотип, наименование организации, сокращенное наименование (если закреплено в учредительных документах), почтовый адрес, контактные телефоны, адрес сайта и электронной почты и другие данные организации, либо что-то из перечисленного можно исключить. Строго это никакими нормами не регламентируется.

Каждый лист письма должен иметь поля не менее (т.е. Больше можно) слева – 20 мм, справа – 10 мм, сверху и снизу – 20 мм.

Если деловое письмо более одного листа, начиная со второго, их нумеруют посередине и сверху. Если есть приложения, то каждое нумеруется отдельно.

Правила составления должностной инструкции такие же, как и общие правила составления подобных документов, но здесь имеются некоторые особенности.

Правила деловой переписки Для ведения деловой переписки используется естественно официально-деловой стиль, его характеризует краткость и ясность изложения сути вопроса, стандартизация используемых фраз, соответствие нормам этикета. Деловое письмо необходимо составлять по одному вопросу или нескольким, но взаимосвязанным. Если вам надо в одну и ту же организацию обратиться по различным тематикам, то напишите несколько писем в один адрес. Согласно правилам ведения деловой переписки принято отвечать на все письма, за исключением присланных для сведения.

Оперативно и четко отвечайте на все поставленные вопросы. Задержка с ответом расценивается как отказ от сотрудничества. Текст делового письма должен быть написан простыми фразами (не нужны витиеватые обороты речи) в нейтральном тоне (не надо никакой эмоциональности, чрезмерной любезности, грубости) без излишних подробностей (которые не относятся к рассматриваемому вопросу). Постарайтесь обойтись без орфографических и пунктуационных ошибок.

Вы должны четко представлять цель делового письма – новое сотрудничество, увеличение продаж, изложить претензии, ускорить оплату услуг, выразить соболезнование, пригласить на презентацию, поздравить и т.д. Правилами деловой переписки в соответствии с этикетом допускаются такие варианты обращения:. «Уважаемый господин Новосельцев!» – предполагает дистанцию и носит более официальный характер,.

«Уважаемая Евгения Станиславовна!» – показывает налаженность деловых отношений, преуменьшает дистанцию,. «Уважаемые господа!» – употребляется при коллективном обращении. Структура текста делового письма обычно состоит из следующих частей:. сначала объясняют причины, основания, цели написания письма,. затем предлагаются с вашей точки зрения решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации,. завершают послание кратким резюме, подведением итогов («надеемся», «уверены»).

Как излагается деловое письмо:. Просим предоставить данные о., подтверждаем получение, направляем на рассмотрение проект договора и т.п.

Или ЗАО «Канитель» гарантирует оплату, ООО «Капелька» сообщает о получении и т.п. В деловой переписке возможно использование фраз этикетного характера в заключительной части текста над подписью, например:. «С уважением,» «Искренне Ваш» или в более позитивном ключе –. «С наилучшими пожеланиями»,. «С надеждой на продолжение сотрудничества»,. «С интересом ждем от Вас новых предложений»,.

Oct 9, 2014 - Мод добавит в игру новые садовые растения, появятся плодоносные деревья, овощи и фрукты. Обширный мод, который добавит большое количество различных продуктов и инструментов для приготовления еды. Мод для майнкрафт 1.12.2. Мод на фрукты и овощи в майнкрафт 1.7 10.

«Всегда рады оказать Вам услугу» и др. Вот вы и получили необходимый минимум знаний на тему «Деловая переписка». Вам так же будет интересно для продолжения изучения правил ведения деловой переписки прочитать статью об, о требованиях к реквизитам письма. Например, как правильно указать адресата, поставить подпись и о других важных элементах. Я надеюсь, что материал излагается кратно, понятно и главное полезно. Евгения Полоса. В распоряжении Администрации Президента РФ и Аппарата Правительства РФ от № 1576/954 (ред.

) приведено правильное наименование органов законодательной и исполнительной власти. К сожалению, нормативного акта о правильном написании названий организационно-правовой формы федеральных государственных учреждений нет. Методические документы рекомендуют писать слова Федеральный, Российский в названиях организационно-правовой формы с прописной буквы. Однако, при утверждении уставов федеральных государственных учреждений, в некоторых случаях слово «Федеральное» пишется с прописной буквы, в других — со строчной. В бланках допускается писать наименование организаций всеми прописными буквами (ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ), и многие организации этим пользуются. В вашем случае при изготовлении бланков документов слово Федеральное однозначно будет писаться с прописной буквы, так как согласно правилам русского языка первое слово текста пишется с прописной буквы. Здравствуйте, работаю в муниципальном автономном учреждении.

Составляю сопроводительные письма в организации, в которых указываю документы для передачи. Шапки бланков составляются на глав организаций. То есть начальнику ОП УФМС по Западному району Н.Н. В нашем городе 4 подобные организации в каждом из районов и в 1 из них у начальника имеется классный чин (референт государственной гражданской службы 1 класса). Так вот вопрос. В шапке данного бланка с меня требует руководство указывать данный чин после указания должности руководителя, хотя не Юридический отдел, не отдел кадров и делопроизводства не предоставили мне подтверждение данной информации на любом из носителей.

Являются ли требования руководства в оформлении бланка правомерными и имеют ли Юридическую силу. Прошу мотивировать ваш ответ ссылками на закон либо стандарт, дабы суметь дать грамотный ответ руководству. Заранее спасибо.