Кадровый Учет С Нуля
Jul 31, 2017 - Например, ведение кадрового учета в обществе с ограниченной ответственностью обязательно должно вестись в соответствии.
Содержание:. ↓. ↓. ↓.
↓. ↓. ↓. ↓. ↓.
↓. ↓. ↓. ↓ Кадровое делопроизводство что это?
Кадровое делопроизводство – это важнейшая часть документооборота в любой фирме. Его назначение заключается в ведении четкого учета деятельности действующих отраслей компании. Кадровое делопроизводство нужно для того, чтобы:. регулировать рабочие процессы, происходящие внутри организации;. находить неиспользованные или «замороженные» резервы;. своевременно отслеживать и устранять проблемы на участке кадровой деятельности;. уметь грамотно доносить до ревизионных органов течение экономических и внутрисистемных процессов.
Поиск нужных законов и специальной литературы Основные законопроекты и акты по кадровому делопроизводству:. трудовой кодекс РФ;. нормативные акты по трудовому праву;.
законопроекты, касающиеся персональных данных и коммерческой тайны;. Справочную литературу по данной тематике можно найти, воспользовавшись электронной библиотекой «Пакет Кадровика». Здесь не только собраны образцы всех необходимых документов и бланков, но и приведены примеры их заполнения.
Авторы этого пошагового руководства в доступной форме описали процессы всех кадровых операций и представили дополнительный материал в виде тематических книг и консультационных справок. Определить какие документы в организации есть, а каких нет Чтобы составить перечень документов, имеющихся или отсутствующих на участке кадровой деятельности, достаточно воспользоваться данным списком:. трудовые договоры;.
ведомости, касающиеся выплаты сотрудникам заработной платы или каких-либо компенсаций;. правила трудового распорядка внутри организации;. трудовые книжки и журнал их учета;. документы, касающиеся защиты и обработки персональных данных сотрудников;.;. утвержденная форма расчетных документов;. штатное расписание;. приказы о приеме сотрудников или их увольнении.
Необходимо решить с директором вопрос о том, кто должен заниматься ведением трудовых книжек. Так как персонал еще не оформлен на работу, то вести книжки должен директор предприятия. Чтобы провести передать директору эти полномочия нужно издать соответствующий приказ, о том, что директор принимает на себя ответственность за ведение трудовых книжек. В будущем директор имеет право передать данные полномочия принятому кадровику, посредством приказа. Организация рабочего места кадровика Для повышения трудовой эффективности, сотрудник кадрового отдела должен уметь правильно организовывать свое рабочее место. Для этого в первую очередь необходимо позаботиться о том, чтобы рабочая зона была максимально удобной. Важно иметь удобное кресло, которое не позволит позвоночнику устать и будет поддерживать осанку.
Расстояние до монитора не должно быть меньше 50 см, иначе глаза будут сильно переутомляться. Немалую роль играет и освещение, оно должно быть комфортным, в противном случае, у сотрудника может ухудшиться самочувствие, возникнуть головная боль или чрезмерная утомляемость.
- Устраиваясь на работу в новую организацию, вы можете столкнуться с необходимостью оперативно наладить кадровый учет. Хорошо, если предыдущий специалист оставит.
- Кадровый учет с нуля: Практическое пособие. Глава 1 Знакомимся с кадровым учетом 1.1. Документы по кадровому учету на предприятии 1.2.
- Mar 25, 2018 - Построение системы кадрового делопроизводство с нуля должно производиться в строгом соответствии с трудовым.
Кадровик должен содержать всю документацию в правильном хронологическом или алфавитном порядке. Дополнительная документация в виде бланков или заявлений, всегда должна находиться под рукой. Необходимые программы Для удобства ведения документации, руководство фирмы должно озаботиться приобретением специальной программы учета. Подобных программ достаточно много и все они удобны, однако, наиболее популярным функционалом признан «1С: зарплата и кадры».
Штатное расписание Если в организации еще не было четко составленного штатного расписания, то следует приступить к его разработке. В первую очередь необходимо согласовать с директором содержание Правил внутреннего трудового распорядка и других нормативных актов. Готовый вариант документации должен учитывать все замечания руководства компании, а также соответствовать законам трудового кодекса.
Штатное расписание основано на унифицированной форме. При возникновении трудностей с составлением документов, можно ознакомиться с пошаговым руководством, представленным в «Пакете Кадровика». Соответствие штатного расписания и данных, описанных в трудовых договорах Содержание готовой штатной документации нужно сверить с информацией, указанной в трудовых договорах работников фирмы. Расхождение данных говорят о нарушении Трудового кодекса РФ, что в итоге может привести к наложению штрафных санкций. Также следует проверить соответствие всех подписей работников и подлинность дат, указанных в договорах. Если договора с персоналом оформлены в должном порядке, но впоследствии были внесены изменения (повышение оклада, перевод работника и т.д.), то нужно подготовить дополнительные соглашения по каждому отдельному случаю.
Журналы по кадровому делопроизводству Несмотря на то что во всех современных компаниях документооборот ведется электронно, журналы по кадровому делопроизводству являются важными составляющими кадровой работы. Формы журналов унифицированы, и приобрести их можно в специализированных магазинах. К числу обязательных журналов относятся:.
книга учета трудовых книжек;. журнал регистрации отпусков;. книга регистрации приказов на отпуск;. журнал регистрации трудовых договоров сотрудников и дополнительных соглашений;. книга регистрации приказов по личному составу. Иные документы С особой тщательностью нужно подойти к созданию документации, отражающей процессы трудовой деятельности компании. К ним относятся:.
внесение изменений и дополнений к трудовым договорам и должностным инструкциям;. отпуска;. переводы. График отпусков Не позднее двух недель до наступления новогодних праздников, на предприятии должен быть составлен и утвержден график отпусков. Если фирма небольшая, то кадровик сам может опросить сотрудников и согласовать с ними график исходя из их пожеланий.
Русский С Нуля
В крупной организации этот процесс несколько усложняется. Нужно следить за тем, чтобы одновременный уход в отпуск нескольких сотрудников одного отдела не сказался на его функционировании. Если во время составления графика, связанные со временем проведения отпусков, то следует довести информацию до начальства и составить график исходя из решения руководства. Не позднее чем за 14 дней до наступления отпуска, нужно оповестить работника о его начале и издать приказ. Начало отпуска может быть перенесено работником по согласованию с начальством.
Если на время наступления отпускных дней сотрудник заболел и оформил больничный лист, то необходимо перенести время отдыха на удобный для него период. Документы для перевода Если руководство приняло решение о переводе сотрудника в другой отдел, или он сам изъявил такое желание, то следует подготовить соответствующие документы о переводе.
Кадровый Учет С Нуля
Их образцы и пример заполнения можно найти в «Пакете Кадровика». После того как документы будут готовы, их нужно предоставить на утверждение директору, после чего перевод работника будет осуществлен.